做好线上会议前提-有效做好会前专家测试工作

线上测试流程

 

1)专家测试的位置应与会议期间上线的位置一致，并在会议正式开始前20分钟提前上线进行最后测试;

2)重点检查通知质量，询问网络宽带使用的WIFI还是有线，尽量使用有线网络？理论上带宽不低于20M,建议网络带宽50M及以上;

3)参会期间保证环境光线良好，着装正式，注意留意视频头像是否在画面居中合适位置；

4)会中发言保证环境安静，注意措词严谨，发言时打开ZOOM左下角解除静音，任务期间全程开启摄像头；

5)讲者测试PPT：幻灯片全屏放映走一遍，确定PPT比例，适合直播窗口；PPT是否有视频动画，检查播放流畅度；沟通他的串场环节，平台共享串场幻灯，讲者是否可见平台共享出去的PPT；结合会议日程，沟通讲者可能涉及到所有环节及显示要求；

6)讲者、主席、主持、讨论嘉宾均需使用PC电脑参加线上会议

7)正式会议期间:工作人员会将正式会议号提前短信形式通知到各位专家。